一、信息工作
1.负责公司内外网、企业微信、公众号、视频号的日常运维管理;
2.配合上级单位OA系统及电子化办公系统建设工作,对接相关部门,参与系统需求梳理、落地推进及优化调整;
3.负责公司办公系统的整体建设、日常管理及推广使用工作,搭建完善的信息管理体系,解答员工系统使用疑问、处理相关故障;
4.完成公司领导和办公室主任交办的其他工作。
一、日常行政工作
1.负责公司各类证照和印章的日常管理,严格执行公司用章管理制度;
2.负责上级单位及公司内部文件的收发、登记、流转、存档等工作;
3.负责公司办公室文件的存档工作,组织并督查公司各部门年度归档材料的执行情况;
4.负责落实上级单位下达的各项报名统计、月报、风险排查工作任务;
5.负责梳理、更新办公室在公司层面管理制度及公司规章制度汇编,完善公司制度建设;
6.根据公司领导及各部门需求,协助做好车辆调派工作,并整理归档生产用车使用台账。
7.行使公司办公室的资产管理员职责,并负责办公用品的采购、领用、保管等工作;
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北京瑞吉酒店(原北京国际俱乐部饭店)(The St. RegisBeijing)是中国豪华五星酒店的完美典范,是全球著名的万豪酒店管理集团之奢华品牌—St. Regis在亚洲的第一家饭店,无与伦比的热情待客和优质服务传承已久。饭店坐落于建国门外大街的使馆区中心,距天安门广场、故宫和秀水街仅数街之隔,是各国政要名流、商贾巨富及全球500强公司高层商务人士的会晤之所。饭店拥有接受过传统英式管家训练的专职管家为宾客提供24小时贴身服务,依照客人的特殊习惯及个人喜好提供体贴而不张扬的个性化服务,是每一位客人在入住期间的首选联系人。饭店还拥有五星级的天然温泉及健身设施,更拥有豪华高档的特色餐饮及世界水准的会议设施。 使命 - 北京瑞吉酒店提供超越期望的服务,成为世界顶级奢华酒店的典范! 愿景 - 我们 – 在北京瑞吉酒店 – 将以热情、自信、自豪的态度,传承百年品牌经典特色,秉承最佳奢华服务理念,欢迎每一位尊贵的客人! The St. Regis Beijing, the internationally branded luxury hotelof Marriott, offers 258 luxuriously appointed guestrooms and suites, with eachguest experiencing the iconic St. Regis Butler Service - an unparalleledround-the-clock personal attention which also caters to the most prestigiousevents by offering the finest facilities, worldly equipment and custom-tailoredguest experience. The hotel offers the luxury accommodations, fine dining, anda luxurious urban sanctuary at The St. Regis Spa & Club. Mission - The St. Regis Beijing to be counted amongst the leading luxury hotels in the world exceeding the expectations of all ! Vision - We - at The St. Regis Beijing - are passionate,confident and proud; carry on our legacy to deliver the best in luxury toall our esteemed guests ! 注:应聘人员需具有良好的英语沟通能力及四星级、五星级酒店相关工作经验。请将个人简历传真、发送电子邮件或邮寄至饭店人力资源部,或携带简历及相关证明材料于每周三下午2点至4点到饭店人力资源部参加面试(请选择其中一种方式)。邮寄时请在信封左下角注明应聘职位及编号。