【岗位职责】
1、 接听电话和接受邮件(传真、信函、电子邮件等), 并用最快的方式得以解决。
2、 处理日常竞争对手的信息交流和编译每日竞争者比较报告
3、处理日常跟进表格并分发给相关部门。
4、协助打印企业合同、宴会的初步报价或其他具有通信性质文件的秘书服务。
5、保持最新的企业数据库,建名单,新客户名单,展览清单等。
6、来确保有效存档的行政和公司账户。
7、处理特殊事件和促销活动的传真邮件。
8、维护办公室设备及设施。
9、确保随时维持办公用品、销售用具等库存。
10、给相关部门分发办公室信件。
11、内部沟通——部门会议;与其他部门的合作;员工的关系。
12、 保持职业特性的最高水准,对所有住店客人、内部同事的态度要虔诚。
13、积极履行市场销售总监分配的工作和任务。
【岗位要求】
1、流利的打字,速记及文档管理。
2、外表亮丽、举止优雅。
3、可处理商务信函。
4、有可信度。
5、有进取心和良好人际关系。
6、有国际酒店相关实习或工作经验优先。
7、英语流利。
洛阳万豪酒店是集住宿、餐饮、会议、办公、健身为一体的国际五星级酒店,酒店精装设计由知名设计公司CCD倾力打造,设计以神都文化为底蕴,汲取东方古韵灵感,为城市注入国际化设计灵魂 ,预计2024年第二季度开业。酒店位于洛阳市政府对面,面临洛阳开元湖音乐喷泉,周边风景优美,拥有298间五星级客房,3间餐厅及酒吧,2090平米国际会议中心,健身中心、室内恒温游泳池,力图营造都会惬意感受。万豪酒店内部约1800m²健身会所、国际标准恒温泳池,酣畅运动随时唤醒身心灵感;国宾级中西宴会厅、行政酒廊,充分优化待客感受,于细微处,雕琢事业与生活的有序节奏。