行政支持中心经理(总经理助理)Adminstration Support Center Manager
6千-8千
投递简历
发布于 09-24
行政支持中心经理(总经理助理)Adminstration Support Center Manager
6千-8千
乌鲁木齐 | 1年以上 | 本科 | 招1人
投递简历
收藏
微信
这个职位不错扫给好友看看
举报
职位福利
职位描述

1. Arrange appointments and meetings for the General Manager, record same in diary and ensure the General Manager has the appropriate documentation for each appointment .

为总经理安排会议及预约,记录在工作日记中,确保总经理使用正确的文件。

2. Attend meetings such as Department Head Meeting, Executive Committee Meeting and any other when requested.

按要求参加部门经理会议和行政会议等。

3. Take minutes of attended meetings, accurately transcribe and circulate to relevant persons as soon as possible after the meeting.

正确记录会议并及时传送到相关人员。

4. Receive visitors and guests. In the absence of the General Manager, answer questions and concerns and follow through resolutions.

接待来访者和客人。在总经理不在时回答客人的问题、帮助客人排忧解难。

5. Arrange room and restaurant reservations for VIP guests/personnel if requested.

为重要客人预定房间及订餐。

6. Assist with travels arrangements for business trips as required.

按要求为商务旅行安排行程。

7. Assist in compiling guest data to be used for service quality improvement .

协助编缉客人资料以备提高对客服务质量。

8. Assess priorities of work and, wherever possible, assist in organizing priorities.

根据各项工作任务的重要性区别工作优先等级。

9. Answers telephones in the Executive Office as required.

接听行政办公室的电话。

10. Prepare replies to correspondence as required.

按照要求准备回信。

11. Take dictation of correspondence as required.

按照要求记录回信。

12. Assist with translations, oral and written.

协助口头及笔头翻译。

13. Maintain strictest confidentiality at all times on all matters.

保守秘密。

14. Demonstrate essential overall knowledge of the organization.

充分了解酒店规划。

15. Understand the responsibilities of other sections and departments and cooperate with them.

了解其他部门的工作职责并与部门合作。

16. Adhere to the hotel’s security and emergency policies and procedures.

坚持酒店安全制度、紧急情况处理规定和程序。

17. Demonstrate professional attitude and behavior at all times.

任何时候表现出职业态度及行为。

18. Prepare and maintain files, reports, letters, memorandums and other relevant business documentation.

准备和维护文档、报告、信函、备忘录和其它相关业务资料。

19. Ensure all reporting and servicing deadlines are met on a timely basis.

确保所有报告和服务都按时完成。

20. Maintain an accurate tracking system for prompt handling of issues concerned.

作好各类文件资料的追溯和跟进管理,以便各相关事宜能得到及时准确的处理。

21. Order and maintain office supplies.

保证办公室内办公用品的充足。

22. Abides by the team member handbook, hotel policies and procedures and hotel Code of Conduct.

遵守酒店员工守则,酒店的政策及程序,酒店的行为准则。

23. Demonstrates professional attitude and behavior at all times.

在任何时候表现专业态度和形为。

24. Maintain personal presentation to hotel standards.

根据酒店标准保持个人形象。

25. The management reserves the right to change / extend this job description if necessary at any point of time during her / his employment.

如有必要 ,该部门有权更改或补充该职位描述。

26. Carries out any other reasonable duties and responsibilities as assigned.

完成任何其他合理的职责和被指派的职责。

Specific Job Knowledge, Skill and Ability 工作技能技巧要求:

1. Good understanding of hotel operations, practices and procedures .

了解酒店运营模式及程序。

2. Good computer skills in most commonly used programs, i.e. Microsoft Office, Excel, PowerPoint etc.

掌握电脑技巧,熟练操作 Microsoft Office, Excel 和 PowerPoint 等办公软件。

3. Good language skills (ie. English and Mandarin), both verbal and written.

具有良好的口头和书面沟通技巧。

4. Secretarial skills, i.e. typing, filing systems, office work flow etc.

熟练掌握秘书工作技能,如打字、档案管理和办公室工作流程等。

5. Independent correspondence skills.

独立处理信函往来的能力。

6. Strong communication and human-relation skills.

具有很强的沟通及人际交往能力。

7. Good organizing and Time Management skills.

具有良好的组织及时间管理能力。

8. Good judgement, initiative taker.

具有良好的判断力和工作主动性。

9. Team Player.

具有团队意识。

其他要求
国际联号工作经历:优先
语言能力:英语-熟练
计算机能力:熟练
年龄要求:25-35岁
比比竞争力
目前共有 位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为 你的综合竞争力排名为第
用「最佳东方」APP扫一扫查看你的竞争力分析
公司地址
新疆乌鲁木齐市米东区红光山路1237号
导航
职位联系人
对这个职位感兴趣? 最佳东方APP扫一扫 直接和HR聊一聊吧~
--
简历处理率
该企业7天内简历处理的比例
--
简历处理用时
该企业7天内简历处理的效率
--
消息回复用时
该企业7天内消息回复的效率
  • 酒店业--国际高端酒店/5星级
    行业
  • 100-499人
    规模
  • 私营.民营企业
    企业性质
乌鲁木齐希尔顿酒店坐落于乌鲁木齐红光山4A级风景区,毗邻新疆国际会展中心。酒店拥有宽敞舒适的客房383间,42寸液晶平板电视、华丽舒适的床具、功能齐全的办公区域及高速宽带接入,通过酒店客房近可俯瞰城市风景,远可饱览天山群峰。酒店共设有3间不同风味的餐厅和1间风格迥异的酒吧。一楼U咖啡全日餐厅充满活力,汇萃国际美食,提供自助餐和零点菜单;三楼御玺中餐厅以工艺精美的雕版印刷术为设计理念,主打粤菜和中国北方菜,拥有18个风格典雅的包间;一楼丝路清真餐厅充满西域风情,提供经典新疆风味美食,拥用7个异域风格的包间及散台区。酒店会议场地共计3000平方米,其中包含1550㎡的超大宴会厅,并配有三块LED展示屏、500m² 厅前展示区及80m²落地窗休息区,另外还有独立贵宾休息室及新娘化妆间,可同时容纳900位贵宾用餐,另外9间宽敞典雅的多功能厅可满足各类会议要求,酒店专业的会议统筹团队全程为您提供细致周到的会议服务。酒店还设有1300㎡的健身中心,内含室内游泳池、健身房、桑拿浴室,高速无线网络全酒店覆盖,乌鲁木齐希尔顿酒店是您旅行及休闲娱乐的最佳之选。
新疆乌鲁木齐市米东区红光山路1237号
导航