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岗位职责
l 确保酒店机密的信息机的保密性。
l 负责为总经理提供所需的文秘和文书服务。
l 准备好相应的进度表和报告,根据酒店总经理的要求在内部分发或提交给集团总部。
l 做好酒店行政晨会的转录工作,以及酒店总经理的口述等。
l 对于传真、备忘录、免费券等的编码工作,以便于将来的查询。
l 保证办公物品的充足。
l 确保自己知晓酒店总经理的活动安排,以便于协助辨识不同活动的优先性。
l 帮助总经理制定会议的时间表,并在会议之前及时给与提醒。
l 处理所有打进以及打出的电话以及传真。
l 处理所有的联系人名单,如业主联系人、凯悦集团联系人、酒店联系人和其他客户等等。
l 认真完成酒店总经理分配的其他任务及职责。
技能要求
l 本科以上学历,形象气质佳,酒店管理/汉语言文学/英文专业优先考虑
l 两年以上四星或五星级国际品牌酒店或大型企业文秘工作的经验
l 有良好的英语能力,CET6级或专业4级及以上
l 有较强的沟通协调和管理能力
l 工作认真负责,作风正派,处事公正,有良好的素质
l 具备成熟稳重的职业素养,有良好的妥善处理企业高管日程安排、对内协调组织、对外联络沟通能力
l 具备一定的决策能力、解决问题的能力
l 具备熟练的电脑操作技能
株洲凯悦酒店HYATT REGENCY ZHUZHOU 凯悦酒店,位于湘水湾项目之南,坐拥3公里湘江江岸线,区域为湘江风光带(滨江南路延伸带)建设位置,景观、人文资源丰沃,计划建成游艇码头、杜甫文化广场等系列重要景观节点和标志性建筑,打造成湘江风光带的风光走廊及形象窗口。酒店定位为五星级度假酒店,总建筑面积4.6万余平米,建筑高度88.6米,共计21层。包括238间豪华客房和套房,集国际化的专业服务、中西精致餐饮、恒温泳池、健身中心、儿童乐园及现代氛围于一体,旨在为高端客户,提供兼顾身心的款待之道。推窗远眺,环顾湘江奔腾江面,城市万丈红尘与霓虹自然尽收眼底。宾客接待、商务会议、宴席下榻等,在滨江之畔,为湖湘名流提供妥帖的荣光礼遇。 Hyatt Regency Zhuzhou is advantageously located in the central area of Changsha-Zhuzhou-Xiangtan city group, and only 7km away from Zhuzhou West Station. Overlook the Xiangjiang River in the south, Shennong City and golf course in the north of the hotel, and enjoy the fantastic natural view. The hotel offers 238 rooms and suites with a modern design and natural light. Moreover, 2400㎡ of meeting and event space including a 750㎡ pillarless Regency ballroom and 7 function rooms can perfectly cater for kinds of meetings and events along with our professional and dedicated events team. Additionally, the hotel also provides Xiangyue restaurant and the Lounge in different styles ensuring a variety of dining options.