1.负责执行董事的日常事务安排及行程安排;
2.负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作,并每天备份工作文件;
3.负责协调执行董事与各分管领导的各项工作、沟通和联系;
4.负责跟进、督办、汇报董办下达的各项工作任务;
5.及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示,落实交办的工作;
负责收集、统计、汇总执行董事办公室所需的各类信息、报表、资料;
6.负责执行董事办公室的对外联络、来电记录、来访接待应酬及礼仪服务工作,保持电话24小时待机传达服务,随时电话顺畅;
7.负责组织董办会议及相关会议,做好会前准备签到、会上记录、纪要成文于第二天早上递交送董办、会后落实、督促执行、结果汇报等工作;
8.随领导上下班工作,不得随意请假或提前下班,与领导确认当天工作完成后,领导下班后才能离开;
9.负责执行董事办公室、会议室每天的办公环境整理工作,保持干净整洁;
10.接受公司对所在岗位的绩效考核监督和检查,认真做好本职工作。
11.协助执行董事接见外籍客户接待工作事宜。
其他要求:
1.性别:男性
2.2年以上驾龄,可以长期出差外地。
三亚天成中央海岸由天成集团投资兴建,是海南首个城央高端滨海度假酒店,项目地处三亚市最中心位置的三亚湾区域拥有800米私属海岸线,地处国家战略规划的“阳光海岸”核心地段,坐拥凤凰岛,尽赏三亚湾壮阔的海景,与凤凰岛合围而成国际七星级湾区,拥有绝版的一线海景,是三亚市中心唯一在售零距离亲海高端物业。作为海南三亚绝版全海景区域,集团全力铸造举世瞩目的三亚湾集食、宿、行、游、购、闲,六位一体大型综合体项目。该项目包括全岛独一无二的大型室内儿童亲子乐园中心、各类特色餐饮店、大型商务SPA桑拿休闲中心、按照国际标准五星级建造的高端酒店、酒店公寓、国际品牌女子美容中心等综合业态。其中天成中央海岸海景酒店(260间)已正式进入试运营,按照国际标准五星级酒店(筹),具有客房数380余间、婚宴、餐饮宴会中心、别具异域风情的波西米亚酒吧、主题餐厅、大型游泳池和SPA中心,大型室内儿童亲子游乐园(筹)即将在年底试运营。