行政专员(J10564)
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发布于 06-05
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成都 | 3年以上 | 大专 | 招1人
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职位描述
工作职责:1、后勤区管理:负责办公区、更衣室等员工会使用到的后勤区域的安全、卫生环境,物资摆放整齐合理,以提供良好的工作环境给予员工;定期提交后勤区巡检报告给予上级。2、会议管理:统筹会议室预订、设备调试及会议物资准备;撰写会议纪要并跟进决议事项。3、物资管理:负责项目办公用品、固定资产以及其他综合部相关物资的日常管理工作,包括申购、入库、发放、维修、调拨、报损等过程管理,确保以上物资都有序规范的管理;并配合监管部门完成定期的盘点。4、档案合同管理:负责部门文件起草、修订及通知传达,统筹合同、审批文件等档案的规范建档与定期更新;协助合同全流程管理(起草、用印、归档)及日常用印事务,确保合规性并规避风险;同时定期巡检二级部门档案,提交管理报告并提出优化建议。5、行政费用管理:根据集团付款报销流程完成月度行政费用的付款/报销,包括但不限于打印机维保费、餐费、工装清洗费,网络通讯费等。6、报表管理:按时完成行政月报及其他行政类数据汇总。7、证照管理:协助部门完成各类证照的办理、归档以及后续使用工作。任职资格:1、形象端正,大专及以上学历,行政管理、文秘、酒店管理等相关专业优先。2、1-3年行政/文秘工作经验,有酒店、商业综合体、服务业背景者优先。3、熟练使用Office办公软件,优秀的中文书面及口头表达能力。
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张先生
人事行政经理 今天来过
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  • 酒店业--国际高端酒店/5星级
    行业
  • 1000-2000人
    规模
  • 私营.民营企业
    企业性质
ABOUT LACADIERE蔚蓝城市控股集团LACADIERE,以引领高端城市生活为己任,为美好生活而来。LACADIERE was founded for a better life.自2008年创立以来,始终秉承“追求极致”的品牌精神,坚持和执着于高端领域。作为豪宅专家,集团旗下全资子公司蔚蓝卡地亚置业集团开发建设的“中国十大超级豪宅”牧马山蔚蓝卡地亚,是塔尖阶层身份的象征、财富的传承。Founded in 2008,LACADIERE has been adhering to the brand spirit of "Pursue theUltimate“ and has always dedicated to build the high-end properties. As anexpert in luxury properties, LACADIERE MUMASHAN was named as one of the"Top 10 Super Luxury Properties in China" which is a symbol of wealthfor the elite class.LACADIERE始终在思考,如何在城市的喧嚣中寻觅一片静谧,实现人们对所有美好生活的憧憬。2016年,秉承“不能改变一座城,就为你创造一座城”的品牌大理想,LACADIERE开启蔚蓝双城的造城之旅。「花园城」和「湖滨城」涵盖城市商业、酒店式公馆、花园住宅、艺术中心、城市物业等丰富城市业态及多元化发展经营模式,全维度为客户呈现极致的生活方式,已然成为城市美好生活孜孜不倦的引领者和理想范本。In 2016, adhering to the brand ideal of“Create a City for You”, LACADIERE embarked on a journey of city creating. TheGARDEN CITY and LAKE CITY cover a variety of urban operation business,including city commerce, garden residences, service apartments, art center,property management, etc.2023年,蔚蓝城市控股集团发布双品牌战略,成立全资子公司蔚蓝城市商管集团,其将与母公司旗下另一个全资子公司蔚蓝卡地亚置业集团一同为「花园城」和「湖滨城」提供优质产品和极致服务,不懈探索和充盈国际化生活风尚的无限可能。地产+商业,造城+营城的双品牌战略,必将更好地为蔚蓝双城卓越的开发进程和可持续的城市运营提供核心动力。In 2023, LACADIERE launched the brand strategy of city building and cityoperation, which aims to provide core impetus for the excellent developmentprocess and sustainable urban operation of GARDEN CITY and LAKE CITY.
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