行政助理 Administrative Assistant
7千-8千
投递简历
发布于 11:13
行政助理 Administrative Assistant
7千-8千
东莞 | 3年以上 | 大专 | 招1人
投递简历
收藏
微信
这个职位不错扫给好友看看
举报
职位福利
职位描述

Job Description:

岗位职责:

Reads and routes incoming mails.

阅读和传送邮件。

Locates and attaches appropriate file correspondence to be answered by General Manager.

查找并添加副总经理所需要的文件信函。

Types, file, and upkeep of all private and confidential matters related to the Executive Office.

打印,归档并维护所有有关与行政办的私人和机密事件。

Sets up and maintains systematic and efficient filing system, both for hard files as well as all electronic data, that enables quick retrieval. 

建立和维护有效率的文件系统,能够快捷的查找文件和电子档案。

Ensures all files are kept up to date at all times.

保证所有的文件及时更新。

Prepares the relevant materials for all meetings attended by the General Manager: Daily Operations Meeting, Executive Committee Meetings, Departmental Meetings.

准备副总经理所有会议的相关资料,每日营运会议、行政委员会议、部门会议和特殊会议。

Maintains and updates the activities diary to keep track all official activities and event that involve the General Manager.

为副总经理维护和更新每天的活动安排以保证所有的活动以及事件不会错过。

Reminds the General Manager on all important appointments/ events or activities that to be attended by the General Manager.

提醒副总经理所要参加的所有的重要约会/事件或是活动。

Answers telephone and gives information to callers or routes call to appropriate official and places outgoing calls.

接听电话,给予来电者以正确的信息,或者转接至更恰当的人员和地点。

Compiles and types statistical reports.

编辑并打印各类报表。

Types, takes dictation and minutes, drafts letters, files and traces, composes correspondence.

打印、记录并制作备忘录,草拟信件,文件归档,书写通信。

Maintains time keeping records and schedules for the department.

按照时间的顺序保存部门的记录和时间计划表。


Job Requirements:

岗位要求:

Has work experience as Assistant of Director of Engineering.

有工程部总监助理工作经验。

Has Driving License.

有驾照。

Familiar with office software.

熟悉办公软件。

Good English skill.

英语良好。



其他要求
国际联号工作经历:优先
国内管理公司经历:优先
语言能力:中国普通话-良好
计算机能力:良好
年龄要求:25-45岁
比比竞争力
目前共有 位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为 你的综合竞争力排名为第
用「最佳东方」APP扫一扫查看你的竞争力分析
公司地址
东莞市松山湖高新技术产业开发区沁园路
导航
职位联系人
人力资源部
对这个职位感兴趣? 最佳东方APP扫一扫 直接和HR聊一聊吧~
--
简历处理率
该企业7天内简历处理的比例
--
简历处理用时
该企业7天内简历处理的效率
--
消息回复用时
该企业7天内消息回复的效率
  • 酒店业--国际高端酒店/5星级
    行业
  • 500-999人
    规模
  • 私营.民营企业
    企业性质
东莞松山湖凯悦酒店是凯悦国际在广东省的首家五星级酒店,位于松山湖高新技术产业开发区,毗邻松山湖管委会行政办公中心。东莞凯悦酒店坐落于静谧的松山湖畔,四周碧水环绕,酒店占地总面积20万平方米,还有一片占地面积1万平方米的荔枝林,酒店主要设施有:320间豪华客房,雄伟大堂、中西特色餐厅、多功能宴会厅、扒房、酒吧、会议室、室内外泳池及水疗康体中心,美国的设计公司BLD (Bilkey Llinas Design)创新地运用了大量玻璃墙幕,使所有的设施都巧妙地与大自然融为一体,让宾客毫无阻隔的欣赏迷人湖景。酒店周边毗邻25个高尔夫球场,邻近深圳、广州和香港,是珠江三角洲地区难得的商务休闲胜地。东莞凯悦酒店也是广州交易会的热门酒店选择。 我们期待着你们加入凯悦的大家庭! 每周三为公开招聘日有意者请直接前往东莞松山湖凯悦酒店人力资源部面试 
东莞市松山湖高新技术产业开发区沁园路
导航