岗位职责
热情友好的问候客人,确保提供高效一致的服务。对入住期间的各种需求和问题予以快速解决,销售酒店各项产品确保利润最大化。
岗位概述
1.根据预订优质快速的为客人办理入住手续,确认相关信息,如:房价,人数等,依客人喜好予以排房。向客人介绍酒店各种宣传促销活动及推销希尔顿荣誉客会给非会员,吸引新会员的加入。指引去房间的方向并解释房卡的使用方法,向客人分发礼物等。
2.确保入住期间的各项需求能有效满足,帮助客人办理外币兑换及结帐手续。接收现金,信用卡,旅行支票,公司或第三方付费等付款方式。
3.热情友好的问候客人,对客人的合理需求予以积极恰当的回应。准确提供各种信息如:酒店营业场所的营业时间及VIP促销计划等。
4.对自己权限范围内不能予以解决的问题和需求,及时反馈给相应部门和人员予以解决。
5.礼貌的接听所有来电,及时恰当的处理各种邮件、传真和包裹,对于客人的特殊要求予以交接班。
6.成着冷静的应对和处理各类客人投诉,如:客人对价格不满,空调或供暖系统的不足等。
7.积极的工作,友好的为客人提供服务。
8.积极参加所需的各种培训,提高工作能力。
9.致力于酒店工作,为酒店发展提供创造性的建议,为顾客和整个团队提供高品质服务。
10.在团队中起到积极作用,有效的沟通,确保达到目标。
11.为顾客提供热情周到的服务,有宾至如归感。
12.依照预订为客人办理入住,核对预订信息,希尔顿荣誉客会号及航空公司会员号,确保入住登记表的完整性及付款方式安全有效。
13.将客人送至客房,介绍客房布局,确保行李及时送达。
14.采取必要行动,及时有效的处理顾客的不满,适当的时候告知值班经理或宾客关系经理。回访客人,确保客人对解决方法满意。
15.维护顾客档案和信息,确保预订的有效性和准确性。
16.确保VIP客人个性化服务待遇。
17.协助宾客服务经理按客人喜好分配房间。
18.从宾客关系经理处打印希尔顿荣誉客会会员卡,并确保欢迎卡及时置于会员入住的房间。
19.为VIP客人或特殊场合安排活动,例如:过生日和度蜜月的宾客。
20.提供VIP宾客礼遇的单页,确保宾客享用到所有礼遇。
21.协销售,预定和业务发展团队共同为公司客人提供服务。
22.引入新的荣誉客会会员,确保会员应得利益,为会员提供优质专业的服务。
23.为VIP宾客提供额外的服务,包括点心,饮料,毛巾等。
24.如有需求,帮助客人完成机票确认和旅行预订等。
25.确保所有帐单消费的精准性,为客人提供高效快捷的结帐服务。
26.将准确完整的信息录入酒店管理系统,以便大家分享。
27.遵循希尔顿品牌标准。
28.掌握希尔顿酒店集团的基本概况。
29.了解酒店周边地区的最新信息,名胜,风景地等,为顾客提供方便。
30.确保行政楼层的整洁。
31.与餐饮部,客房部,工程部,IT等进行有效的沟通。
32.对酒店设施设备的非正常运转予以及时报告,并跟进直至问题解决。
33.为行政楼层提供餐饮服务,监督管理使行政楼层随时都处于最佳状态。
34.汇报最新的工作进展,确保对部门营运状况的了解。
35.确保信息的有效传递,尚未完成的事情逐一移交至有关人员,让宾客满意。参加日常例 会及其他会议。
36.确保完成行政楼层每日的任务,其中包括但不仅限于工作的监督,房间分配,报告,信用额度核对,电脑数据备份及主帐的核对等。
37.对所有行政楼层客用物品予以管理,确保状态完好,租借的各种物品得以及时返还,包括DVD和CD。
38.核对入住登记表,会议及活动信息,预订备份等。
39.节约成本,确保存货不浪费。
40.警惕商业竞争行为,并及时上报。
41.根据酒店价格政策销售酒店产品,确保价格的一致及透明。
42.按照健康安全,危机管理部门,灾难处理方法,救火程序执行。必要的时候加入救火。
43.严格遵守现金收付手续,收取现金,信用卡,转帐,代金券等。
44.收取现金,信用卡,代金券,公司或第三方付费等服务时要严格遵守酒店规定。
45.为客人提供保险箱,保证他们的财物安全。
46.跟进担保预订及付款方式,确保酒店收入。
47.确保所有帐单消费的精准性,为客人提供高效快捷的结帐服务。
48.促销高价房,确保利润最大化。
49.抓住商机,用合理的方式提高酒店收入,确保客人物有所值。
50.如有可能用客人的母语与其交流。
51.沉着冷静应对各种突发问题,如换房,信用额度等。
52.坚持酒店安全制度、紧急情况处理规定和程序。
53.确保员工充分的理解并遵守员工手册内容。
岗位要求1.三至五年相关工作经验者优先。
2.能运用计算器材准确无误的进行各种数据运算。
3.能用英语有效的倾听和进行沟通。
4.熟练操作酒店电脑系统。
5.领导能力和沟通能强。
6.擅长于处理宾客关系,能有效快速的应对处理各种问题。
7.以较强的人际交往能力提高客人满意度。
8.能在强压下胜任工作。
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