【岗位职责】
1、负责办公室日常行政工作,外来人员接待,电话接听、转接、记录、反馈。
2、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函,复印文件及收发传真、信件、报刊、文件、包裹等。
3、维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。
4、组织办公室各种活动和会议,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况。
5、日常办公用品申领、发放、登记管理,办公室设备管理。
6、管理档案、通讯录等文件资料,员工考勤统计及外出人员管理。
【岗位要求】
1、文秘专业优先考虑。
2、熟练运用办公软件,具有类似岗位经验优先。
3、掌握酒店经营管理一般知识,熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。
4、有较好的文字和语言表达能力,能处理一般的文件、函电和资料,具有较好的协调、接待工作能力。
5、英语流利者优先考虑。
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