Duties and Responsibilities工作职责
· Collate suppliers documentation for processing
· 核对供应商的各类单据以便进行财务处理。
· Ensure all invoices have the appropriate documentation attached and approvals prior to processing
· 在处理发票前应确保所有发票均附有相应的审批单据。
· Process all invoices and statements
· 处理所有发票和账单。
· Record and process payments of goods and services
· 记录并处理各类产品及服务的付款工作。
· Maintain a filing system for accounts payable records
· 执行应付帐款的登记系统。
· Maintain clear lines of communication with outside companies to ensure timely and accurate supply of goods and services
· 与外部公司保持有效沟通,确保所需产品和服务能够及时、准确的提供。
· Check arithmetic accuracy and invoices
· 核对数字的准确性和发票。
· Assist in reconciling the weekly purchase log
· 協助核对每周的采购账目。
· Prepare cheque run for approval on a weekly basis
· 每周准备所需使用的支票并提交审批。
· Reconcile supplier statements with established records and report any discrepancies
· 根据现存记录核对供应商的单据并跟踪处理发现的出入。
· Assist in maintain the batch register and balance daily to general ledger
· 进行帐目分类登记及每日总帐的平帐工作
· Assist in preparing the accruals journal at month end for regular suppliers and delivery dockets not paid
· 協助准备月底常规供应商的分类帐目及尚未付款的送货单。
· Calculate travel agent commissions
· 核算旅行社佣金。
· Aid in the preparation of the travel agents cheque listing
· 帮助编制旅行社支票付款表。
· Use finance computer programs
· 使用财务电脑软件。
Experience 经验
· 1 year experience in anaccounting clerical or similar; or anequivalent combination of education and work experience
· 一年会计文员或相似的工作经验;或与此相当的教育和相关工作经验结合的背景
上海佘山世茂洲际酒店,位于上海市松江国家风景区佘山脚下的天马山深坑内,由世茂集团投资建造,海拔负88米。酒店遵循自然环境,一反向天空发展的传统建筑理念,向地表-88米开拓建筑空间,成为人类建筑设计理念的革命性创举。世茂深坑洲际酒店与迪拜帆船酒店同时入选“世界十大建筑奇迹”中的两大酒店类奇迹。上海佘山世茂洲际酒店总建筑面积为61087平方米,酒店规划为地平面以上2层、地平面以下16层(其中水面以下两层),共建有336间/套客房,酒店充分利用所在深坑的环境特点,所有客房将设有观景露台,可以直接观赏深坑峭壁的瀑布。根据规划,酒店设有攀岩、景观餐厅和850平方米宴会厅,在地平面以下设置有酒吧、SPA、室内游泳池和步行景观栈道等设施,更有水下情景套房与水下餐厅。酒店旁还配有上海世茂精灵之城主题乐园。上海佘山世茂洲际酒店建成后,成为集五星级酒店、主题乐园、娱乐休闲设施等为一体的全球首个深坑大型旅游度假项目,更成为引起世界瞩目的上海名片、中国名片。2018年,上海佘山世茂洲际酒店以举世无双的姿态向世人展现。洲际酒店及度假村的使命是让宾客尊享豪华国际旅行体验。那正是您发挥作用之处。 当您成为洲际酒店及度假村品牌的一员,您拥有的不仅仅是一个头衔。 加入我们的团队,成为上海佘山世茂洲际酒店的一员。您必须有抱负,有天赋,当然也需要具备一些重要的技能。作为努力工作的回报,您将享受优渥的薪酬和福利。此外,由于您的职业生涯将与您自身一样独一无二,我们将根据您的需求有针对性地提供各种支持,为您的入职缔造一个良好的开端,让您融入团队并获得成长的空间。 洲际酒店集团在全球100多个国家经营着4,900余家酒店,洲际酒店及度假村品牌就隶属于洲际酒店集团旗下。加入我们的团队之后,您还将享有这家成功的全球酒店集团带来的众多机遇。 奇迹已经完工,梦想正在绽放,何不选择加入我们,在工作中尽炫自我。公开招聘日:每周二、周三,下午2点 - 4点人力资源部微信号:17749785588