岗位概述:
确保遵守酒店的信用政策,为酒店的应收帐款提供最大的保护,使其可以即时收回并使现金流最大化。
力求达到超过90%的应收款在账龄30天内收回,确保按时催款和维护应收款记录。
日常工作:
1.结转未付客账的余额到城市挂账前先相护抵销,录入、编辑和更新应收帐款系统。直接产生的应收账必须实时签先发账单。
2.相互抵销和录入每天付款和核对短款。
3.用电话或信函调查和回答客人的质疑。有争议的客户帐目必须即时解决,最好在同一天。员工挂账 — 保留一份餐厅账单的复印件,这样可以最大的减少质疑。
4.确保依信用政策按时开发票和账单。
5.应收信用卡业务必须与其它应收账款分开控制,确保准确录入应收信用卡款并与信用卡签购单一致。如果使用电子数据捕获系统,确保汇总报告与银行记录的数据一致。
6.编制和录入债务人间内部转账的凭证。
7.每天就价格等事项与预定中心、销售部和前厅部的员工联系,以减少错误。另外,讨论有争议的帐目和原因。
8.编制及分发员工挂账单
9.核对宴会和住宿的预付保证金。
10.每天处理旅行社佣金。
11.调查和回答有关旅行社佣金的问题。
12.申请支付已确认无异议的应退账款。
13.在某些情况下,为租金帐目提高每月收费,确保按时支付。
14.月末,冲销客人离店后过期(超过60天)的、付保证金但未入住的、与旅行社佣金对冲的和员工折扣的。
15.每月核对城市挂账与总账间的余额。
16.安排存放城市挂账的文件及应收帐款电脑报告。
17.记录无入住的账单并每月检查一次。
18.根据客人历史、公司、出租率等,对有保证但未入住的预订,与财务总监/助理财务总监商议并由之决定是否收取房费。
19.完成上级交待的其他工作。
其他:
1.具备高度的团队协作精神,为保障酒店、集团的整体运营效率,无条件服从酒店在特殊运营时期安排的临时性支援关联酒店(广交会万怡酒店等)的工作。
位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为
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应聘者请带身份证原件和复印件、证件照一张前往酒店人力资源部(由酒店背面进入员工通道,前往负一层人力资源部办公室)。About Us:The Westin Pazhou, a landmark hotel situates in Area C of the Canton Fair Complex, embracing views of both the Pearl River and city skyline, and enjoying enviable position of being the only hotel with direct access to the Canton Fair Complex. It only takes you 1 minute to Poly World Trade Center Expo, and 5 minutes to the nearest metro station. Convenient location provides you an effective exhibition experience, and our exclusive services must make your stay a renewal. Moreover, we are the only hotel which provides hotel golf cart shuttles in the exhibition hall. After a busy day, treat yourself in one of the Westin spacious and comfortable guest rooms and suites, eat well in sumptuous dining venues, host your events in extensive and highly flexible event spaces, and nourish yourself in the Westin signature Workout Studio and Westin Heavenly SPA. Every element here is designed for a better you.公司简介:广交会威斯汀酒店位于享誉全球的琶洲广交会展馆C区,饱览珠江及城市景观,是广州市唯一一家可以通过空中连廊直达广交会所有展馆的酒店。同时,酒店距离广州保利世贸博览馆仅数步之遥,步行5分钟便可到达最近的琶洲地铁站。便利的位置为您带来高效的参展效果,优质独特的服务则为您带来焕发活力的入住体验。一天的忙碌后,让您的身心在威斯汀天梦水疗和威斯汀健身房中恢复活力;酒店325间现代客房及套房,配备威斯汀品牌特色的天梦之床和天梦之浴,让您安享天梦睡眠;无国界西餐自助餐,传统中国美味,正宗日式料理等品种丰富的营养之选,定能为您补充营养;宽敞且高度灵活的会议空间,为您的宴会活动创造了无限可能。广交会威斯汀所有的一切都是为了更精彩的您。业主公司简介:中国对外贸易中心(集团)是商务部直属事业单位中国对外贸易中心下设的企业集团,主要经营各种形式的展览(包括来华展览、出国/境展览和国内展览)、广告、进出口贸易、旅游、酒店、餐饮、物业等业务,为广大客户提供全方位的服务。中国对外贸易中心同时拥有、经营亚洲最大、世界前列的现代化展馆——位于广州市海珠区琶洲岛的广交会展馆,一直负责承办广交会;在非广交会期间,主办和承办各种展览会、博览会、洽谈会。中国对外贸易中心以其50多年的专业办展经验、卓越的业绩、专业的服务在中国会展业中占有举足轻重的地位。 中国对外贸易广州物业开发公司(以下简称公司)隶属于中国对外贸易中心(集团),为国有企业全资公司。作为外贸中心属下的全资子公司,物业公司将秉承集团促进中国外贸事业发展的宗旨,不懈地为中国外贸事业的发展出力;同时作为国有企业,也将很好地履行企业的社会责任,营造一个和谐进取的工作环境,让公司员工每一天都能快乐地工作,享受工作的乐趣。