The Telephone Service Supervisor reports to Telephone Service Manager/ Assistant Telephone Service Manager. The Telephone Service Supervisor will provide supervision and leadership to the team in accordance with the objectives, performance and quality standards established by the hotel.
话务服务主管向电话业务经理/助理汇报。话务服务主管将根据酒店制定的目标、业绩和质量标准对团队进行监督和领导。
工作职责/职位描述:
- 确保数据准确及时地输入到客人数据库,确保符合公司标准(客人历史审计)和法律要求。
- 有效主动地发展和监督同事,确保所有部门标准和目标的理解和实现。
- 监督个别同事的表现,在与电话服务经理讨论后主动提供反馈,培训和指导。。
- 协助电话服务经理确定部门的培训需求,并建议有效的培训计划,以确保服务标准和同事的知识达到要求的标准。
- 熟悉所有电话服务的标准操作程序和酒店的政策和程序。负责对电话服务团队进行培训。在必要时向电话服务经理建议操作流程,以确保操作的顺利进行。
- 了解并确保电话服务团队始终保持对酒店服务、设施、活动、餐厅促销以及到达、离开和内部客人的全面了解。
- 负责库存订货,库存盘点和库存控制。
- 协助客人服务团队完成系统内的数据输入(如修改登记卡)。
- 协助前厅部的行政工作,如归档,复印,接收传真处理,接收邮件处理等。
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